You are browsing the archive for 2024 februari.

Årsmöteshandlingar på gång

19 februari, 2024 in Information från styrelsen!

Sedan förra veckan finns nu årsmöteshandlingarna här på hemsidan under dokumentfliken för 2024!

Avatar of 1-666

by 1-666

Uppdatering från styrelsen

1 februari, 2024 in Information från styrelsen!

Styrelsen har tidigare under året fattat ett beslut att använda Vägfas. Detta är ett
administrativt system för att hantera b.la. medlemsregister, medlemsuppgifter. Detta
system kommer förbättra möjligheten till kommunikation och dialog med Vidja vägförenings
medlemmar då riktade utskick kan skapas direkt i systemet. Systemet kommer även förenkla
in- och utbetalningsprocessen för fakturor för årsavgift eller utbetalningar vid
markförsäljning. Du som boende behöver logga in i systemet och se över de uppgifter
föreningen har om dig. Säkerställ att e-postadress och telefonnummer är korrekt inlagda så
riskerar du inte att missa framtida utskick! Dina inloggningsuppgifter finns i länken på
fakturan för årsavgiften som skickas ut inom kort. Om ni är flera delägare till fastigheten
och/eller du inte har en registrerad e-postadress så kan du skicka ett meddelande till
ordf@vidjavagforening.se . Skicka mailet från den e-postadress du vill att vi ska använda
med uppgift om namn och fastighetsnummer så lägger vi till informationen så att
inloggningen fungerar även för andra delägare än den som fått fakturan.

Det nya systemet skapar även andra administrativa möjligheter och vi kommer under hösten
att byta plattform för föreningens hemsida. Mer information om detta kommer längre fram
och denna sida kommer när allt är på plats att länka vidare till den nya sidan.
En försäljning av mark (Vidja 1:687) har genomförts under året och ersättning kommer
betalas ut till föreningens medlemmar inom kort. För att säkerställa en snabb utbetalning,
kontrollera att du registrerat dina uppgifter i Vägfas enligt ovan. För de som inte finns
registrerade sedan tidigare eller inte följer instruktionerna ovan kan Swish vara ett alternativ
som kan komma att användas. Vidja vägförening har slutat att samla in information om
bankkontonummer av säkerhets- och revisionsskäl.
Arbetet med etapp 2BC har påbörjats. För att hålla dig uppdaterad om processen och
pågående arbete kan du registrera dig för Nyabs nyhetsbrev. Detta gör du genom att skicka
ett e-mail till: info.vidja@nyabgroup.com

Styrelsen blev under våren kontaktade av Nyab som önskade utöka etableringsytan längst
med Vidjavägen. Förfrågan gällde en fortsatt sträckning av etableringsyta från befintligt
område bort till rondellen. Den nya ytan ska i huvudsak användas för parkering och
uppställning av bodar. Förslaget innebar att dungen med björkar skulle behöva fällas.
Styrelsen var emot detta då björkarna både har ett estetiskt värde samtidigt som de
motverkar att marken blir allt för vattensjuk regniga vårar. En alternativ förlängning av
etableringsyta presenterades vilken skulle innebära en T-formad sträckning löpande
parallellt med tomterna på Biätarevägen. Detta förslag skulle ha en betydligt större negativ
inverkan för de boende i närområdet. Med utgångspunkt i detta diskuterades förslag 1
vidare och styrelsen erbjöds ersättning i form av bland annat nyplanterade träd i större
storlekar. Innan förhandlingen kunde formaliseras uppmanade styrelsen Nyab att söka mark
och bygglov hos Huddinge kommun. Denna process innefattar bland annat ett grannyttrande
där åsikter inhämtas av de boende i närområdet. Styrelsen har inte möjlighet att fatta beslut
eller formalisera förhandling innan detta viktiga steg genomförts. Då Nyab fick avslag på sin
ansökan försvann även behovet av fortsatt förhandling mellan Vidja vägförening och Nyab.
Enligt den senaste informationen Styrelsen tagit del av har Nyab skickat in en ny ansökan
anpassad så att träden i dungen står kvar. När besked från kommunen kommer så fortsätter
dialogen mellan styrelsen och Nyab om ett eventuellt avtal för etableringsyta under
utbyggnaden av etapp 2BC. Önskvärt vore att slippa nyttja mark till etableringsyta men då
kommunens beslut om utveckling av Vidja ligger utanför styrelsens kontroll handlar det nu
om att försöka möte de krav och behov som följer av detta och samtidigt minimera påverkan
för boende och miljö. Det har uttryckts önskemål om att se avtalsförslaget mellan Nyab och
Vidja Vägförening. Att i detta skede dela det är tyvärr inte möjligt då det fortfarande finns
osäkra faktorer i form av bygg- och marklovsansökningar vilka kan komma att påverka
förhandlingen. Så snart ett avtal formaliserats kommer detta delas med medlemmarna.

Årets kräftfiske är i full gång och information om reglering av detta finns uppsatt på
anslagstavlorna i anslutning till bryggorna.