Vidja.nu

Som tidigare informerat har Vidja vägförenings styrelse fört en dialog med Nyab angående etableringsytan längst med Vidjavägen. I våras vann NYAB Huddinge kommuns upphandling om utförandet av entreprenad i Vidja etapp 2BC vilket innebär att de blir kvar och utför arbeten i området under kommande år. Nyab har i och med detta ett behov av att utöka sin etableringsyta för att kunna genomföra projektet.

Nyab kontaktade därför vägföreningens styrelse och en dialog om ett avtal för nyttjande av ängen påbörjades. Styrelsens ståndpunkt i dialogen har varit att inget avtal kan tecknas före det att Nyab sökt och fått beviljat mark- och bygglov av Huddinge kommun. Processen för dessa lov innefattar ett grannhörande vilket ger de berörda boende en möjlighet att yttra sig i bygglovsprocessen. Att dessa yttranden hanteras av Huddinge kommun har varit viktigt för Styrelsen då vi vill möjliggöra en professionell och objektiv bedömning av synpunkterna.

I marklovsansökan framkom NYABs önskemål om att fälla samtliga björkar växande på ängen längst med Vidjavägen.

Detta avslogs av Huddinge kommun. Nyab justerade efter det initiala avslaget sin ansökan och fick den 6 september sin bygglovsansökan godkänd av Huddinge kommun. Denna med justeringen att träden kvarstår.

Då kommunen valt att bevilja bygglov inledde styrelsen en slutförhandling om upplåtelse av mark med Nyab. I detta regleras nyttjandetiden för uppläggningsytan till dess att slutbesiktning av etapp B och C genomförts, att ytan efter återlämning ska vara återställd till ursprungsskick med matjord och gräs, hur nyttjandet får ske samt vilka viten som uppstår om avtalet bryts. I avtalet regleras även den ersättning i form av arbete som Nyab förbinder sig att genomföra i Vidja. Dessa är:

•     En hård yta för paketboxar intill befintlig brevlådeställning vid Alängsvägen ska anläggas. Ytan ska vara av vägstandard så det går att köra intill paketboxarna
•     Sly och träd ska rensas parallellt med båtiläggningsplatsen vid Ringsättrabadet
•     Båtuppläggningsplatsen vid Ringsättrabadet ska iordningställas
•     Fylla ut hela den yta vid Helmerdalsbryggan som är markerad med U (uppläggningsplats för båtar) i detaljplanen
•     En gångbana/pulkabacke ska etableras från busshållplatsen vid Ringsättravägen upp till Alängsvägen
•     Det ska anläggas en cykelbana för yngre barn på stora ängen
•     Fotbollsplanen ska sladdas med sand så att planens gräsyta jämnas ut
•     Ett dike ska grävas utefter fotbollsplanen
•     De gamla grävmassor som ligger utefter krondiket ska flyttas bort
•     Krondiket ska rensas
•     Den stora ängen ska planas och avrinning ut mot dikena ska genomföras
•     Föreningshuset ska utrustas med en veranda och trappa
•     Föreningshuset ska utrustas med vatten

Styrelsen förtydligade i samband med avtalsförhandlingarna att kommunens beslut att träden ska kvarstå.

Under onsdagen 11 september fälldes ett tiotal björkar längst med Vidjavägen av Nyab. Detta går helt emot den överenskommelse som tecknats och de samtal som förts.

Styrelsen arbetar nu med att utreda hur detta kan ha skett mot vägföreningens uttryckliga vilja och kommunens beslut.

Så snart vi fått mer klarhet i frågan kommer vi att informera er alla. För frågor dessförinnan är ni som alltid välkomna att höra av er till info@vidjavagforening.se eller direkt till vägföreningens ordförande Jan Edlund på ordf@vidjavagforening.se

Styrelsen har tidigare under året fattat ett beslut att använda Vägfas. Detta är ett administrativt system för att hantera b.la. medlemsregister, medlemsuppgifter. Detta system kommer förbättra möjligheten till kommunikation och dialog med Vidja vägförenings medlemmar då riktade utskick kan skapas direkt i systemet. Systemet kommer även förenkla in- och utbetalningsprocessen för fakturor för årsavgift eller utbetalningar vid markförsäljning. Du som boende behöver logga in i systemet och se över de uppgifter föreningen har om dig. Säkerställ att e-postadress och telefonnummer är korrekt inlagda så riskerar du inte att missa framtida utskick! Dina inloggningsuppgifter finns i länken på fakturan för årsavgiften som skickas ut inom kort. Om ni är flera delägare till fastigheten och/eller du inte har en registrerad e-postadress så kan du skicka ett meddelande till ordf@vidjavagforening.se . Skicka mailet från den e-postadress du vill att vi ska använda med uppgift om namn och fastighetsnummer så lägger vi till informationen så att inloggningen fungerar även för andra delägare än den som fått fakturan.

Det nya systemet skapar även andra administrativa möjligheter och vi kommer under hösten att byta plattform för föreningens hemsida. Mer information om detta kommer längre fram och denna sida kommer när allt är på plats att länka vidare till den nya sidan. En försäljning av mark (Vidja 1:687) har genomförts under året och ersättning kommer betalas ut till föreningens medlemmar inom kort. För att säkerställa en snabb utbetalning, kontrollera att du registrerat dina uppgifter i Vägfas enligt ovan. För de som inte finns registrerade sedan tidigare eller inte följer instruktionerna ovan kan Swish vara ett alternativ som kan komma att användas. Vidja vägförening har slutat att samla in information om bankkontonummer av säkerhets- och revisionsskäl. Arbetet med etapp 2BC har påbörjats. För att hålla dig uppdaterad om processen och pågående arbete kan du registrera dig för Nyabs nyhetsbrev. Detta gör du genom att skicka ett e-mail till: info.vidja@nyabgroup.com

Styrelsen blev under våren kontaktade av Nyab som önskade utöka etableringsytan längst med Vidjavägen. Förfrågan gällde en fortsatt sträckning av etableringsyta från befintligt område bort till rondellen. Den nya ytan ska i huvudsak användas för parkering och uppställning av bodar. Förslaget innebar att dungen med björkar skulle behöva fällas. Styrelsen var emot detta då björkarna både har ett estetiskt värde samtidigt som de motverkar att marken blir allt för vattensjuk regniga vårar. En alternativ förlängning av etableringsyta presenterades vilken skulle innebära en T-formad sträckning löpande parallellt med tomterna på Biätarevägen. Detta förslag skulle ha en betydligt större negativ  inverkan för de boende i närområdet. Med utgångspunkt i detta diskuterades förslag 1 vidare och styrelsen erbjöds ersättning i form av bland annat nyplanterade träd i större storlekar. Innan förhandlingen kunde formaliseras uppmanade styrelsen Nyab att söka mark och bygglov hos Huddinge kommun. Denna process innefattar bland annat ett grannyttrande där åsikter inhämtas av de boende i närområdet. Styrelsen har inte möjlighet att fatta beslut eller formalisera förhandling innan detta viktiga steg genomförts. Då Nyab fick avslag på sin ansökan försvann även behovet av fortsatt förhandling mellan Vidja vägförening och Nyab. Enligt den senaste informationen Styrelsen tagit del av har Nyab skickat in en ny ansökan anpassad så att träden i dungen står kvar. När besked från kommunen kommer så fortsätter dialogen mellan styrelsen och Nyab om ett eventuellt avtal för etableringsyta  under utbyggnaden av etapp 2BC. Önskvärt vore att slippa nyttja mark till etableringsyta men då kommunens beslut om utveckling av Vidja ligger utanför styrelsens kontroll handlar det nu om att försöka möte de krav och behov som följer av detta och samtidigt minimera påverkan för boende och miljö. Det har uttryckts önskemål om att se avtalsförslaget mellan Nyab och Vidja Vägförening. Att i detta skede dela det är tyvärr inte möjligt då det fortfarande finns osäkra faktorer i form av bygg- och marklovsansökningar vilka kan komma att  påverka förhandlingen. Så snart ett avtal formaliserats kommer detta delas med medlemmarna.

Årets kräftfiske är i full gång och information om reglering av detta finns uppsatt på anslagstavlorna i anslutning till bryggorna.

Nu har det blivit hög tid för den nytillträdda styrelsen att presentera sig och
det arbete som just nu pågår! Vid årsmötet som hölls i mars byttes delar av
styrelsen ut och sedan dess har ett konstitutionerande möte hållits där de
nya styrelsemedlemmarna fördelat roller och ansvar emellan sig, samt tre
ordinarie möten.

Vi har firat både Valborgsmässoafton och midsommar tillsammans vid
badet i Vidja vilket varit möjligt tack vare engagerade eldvakter, musiker,
blomplockare, stångklädare m.fl. tillsammans skapar vi våra traditioner och
utan alla engagerade grannar hade det inte blivit några firanden, så tack till
alla er som hjälpt till!

På vårens möten har vi diskuterat resultatet av det möte som ägt rum
mellan Huddinge kommun och Vidja vägförening gällande utbyggnad av
cykelväg längs Vidjavägen. Detta möte kommer att sammanfattas i ett
separat inlägg här inom kort.

Utöver detta har styrelsen beviljat inköp av bord och grillgaller till ängen i
linje med det inriktningsbeslut som fattades på årsstämman.
Arbetsgruppen för ängen är nu i full färd med att iordningsställa grillplatsen.
Det kommer även finnas möjlighet till nya härliga lekar för Vidjas yngsta
fiskare i lekparkens småbåtshamn. Har du inte varit förbi lekparken så gå
ner och ta en titt!

Vi kommer löpande under året att presentera alla styrelsens medlemmar
här i separata inlägg så att ni får lära känna dem bättre så håll utkik!
Och har ni frågor eller funderingar kring arbetet går det som vanligt bra att
höra av sig till ordf@vidja.nu eller info@vidja.nu.

Nu finns årsmötesprotokollet på plats! 

I och med detta årsmöte så byts flera viktiga funktioner ut; till exempel sekreterare och webbansvarig, ordförande, ansvarig för gemensamhetsanläggningar mm. Det innebär att den nya styrelsen behöver träffas och ha sitt konstituerande möte någon gång i mitten av april, utse nya ansvarsområden och komma igång med sina ansvarsområden så det kommer ta ett tag innan det t ex kommer upp nya inlägg på hemsidan.

Behöver du komma i kontakt med styrelsen så använd mailadressen ordf (at) vidja.nu tills dess att ny information kommer.

Vi ses den 17:e mars.

Kan du inte komma så kan du skriva en fullmakt till någon som deltar i ditt ställe.

Fullmakten behöver innehålla dina uppgifter, din fastighetsbeteckning och din underskrift. Samt vem du ger fullmakten till som kan delta i ditt ställe.

Sedan förra veckan finns nu årsmöteshandlingarna här på hemsidan under dokumentfliken för 2024!

Styrelsen har tidigare under året fattat ett beslut att använda Vägfas. Detta är ett
administrativt system för att hantera b.la. medlemsregister, medlemsuppgifter. Detta
system kommer förbättra möjligheten till kommunikation och dialog med Vidja vägförenings
medlemmar då riktade utskick kan skapas direkt i systemet. Systemet kommer även förenkla
in- och utbetalningsprocessen för fakturor för årsavgift eller utbetalningar vid
markförsäljning. Du som boende behöver logga in i systemet och se över de uppgifter
föreningen har om dig. Säkerställ att e-postadress och telefonnummer är korrekt inlagda så
riskerar du inte att missa framtida utskick! Dina inloggningsuppgifter finns i länken på
fakturan för årsavgiften som skickas ut inom kort. Om ni är flera delägare till fastigheten
och/eller du inte har en registrerad e-postadress så kan du skicka ett meddelande till
ordf@vidjavagforening.se . Skicka mailet från den e-postadress du vill att vi ska använda
med uppgift om namn och fastighetsnummer så lägger vi till informationen så att
inloggningen fungerar även för andra delägare än den som fått fakturan.

Det nya systemet skapar även andra administrativa möjligheter och vi kommer under hösten
att byta plattform för föreningens hemsida. Mer information om detta kommer längre fram
och denna sida kommer när allt är på plats att länka vidare till den nya sidan.
En försäljning av mark (Vidja 1:687) har genomförts under året och ersättning kommer
betalas ut till föreningens medlemmar inom kort. För att säkerställa en snabb utbetalning,
kontrollera att du registrerat dina uppgifter i Vägfas enligt ovan. För de som inte finns
registrerade sedan tidigare eller inte följer instruktionerna ovan kan Swish vara ett alternativ
som kan komma att användas. Vidja vägförening har slutat att samla in information om
bankkontonummer av säkerhets- och revisionsskäl.
Arbetet med etapp 2BC har påbörjats. För att hålla dig uppdaterad om processen och
pågående arbete kan du registrera dig för Nyabs nyhetsbrev. Detta gör du genom att skicka
ett e-mail till: info.vidja@nyabgroup.com

Styrelsen blev under våren kontaktade av Nyab som önskade utöka etableringsytan längst
med Vidjavägen. Förfrågan gällde en fortsatt sträckning av etableringsyta från befintligt
område bort till rondellen. Den nya ytan ska i huvudsak användas för parkering och
uppställning av bodar. Förslaget innebar att dungen med björkar skulle behöva fällas.
Styrelsen var emot detta då björkarna både har ett estetiskt värde samtidigt som de
motverkar att marken blir allt för vattensjuk regniga vårar. En alternativ förlängning av
etableringsyta presenterades vilken skulle innebära en T-formad sträckning löpande
parallellt med tomterna på Biätarevägen. Detta förslag skulle ha en betydligt större negativ
inverkan för de boende i närområdet. Med utgångspunkt i detta diskuterades förslag 1
vidare och styrelsen erbjöds ersättning i form av bland annat nyplanterade träd i större
storlekar. Innan förhandlingen kunde formaliseras uppmanade styrelsen Nyab att söka mark
och bygglov hos Huddinge kommun. Denna process innefattar bland annat ett grannyttrande
där åsikter inhämtas av de boende i närområdet. Styrelsen har inte möjlighet att fatta beslut
eller formalisera förhandling innan detta viktiga steg genomförts. Då Nyab fick avslag på sin
ansökan försvann även behovet av fortsatt förhandling mellan Vidja vägförening och Nyab.
Enligt den senaste informationen Styrelsen tagit del av har Nyab skickat in en ny ansökan
anpassad så att träden i dungen står kvar. När besked från kommunen kommer så fortsätter
dialogen mellan styrelsen och Nyab om ett eventuellt avtal för etableringsyta under
utbyggnaden av etapp 2BC. Önskvärt vore att slippa nyttja mark till etableringsyta men då
kommunens beslut om utveckling av Vidja ligger utanför styrelsens kontroll handlar det nu
om att försöka möte de krav och behov som följer av detta och samtidigt minimera påverkan
för boende och miljö. Det har uttryckts önskemål om att se avtalsförslaget mellan Nyab och
Vidja Vägförening. Att i detta skede dela det är tyvärr inte möjligt då det fortfarande finns
osäkra faktorer i form av bygg- och marklovsansökningar vilka kan komma att påverka
förhandlingen. Så snart ett avtal formaliserats kommer detta delas med medlemmarna.

Årets kräftfiske är i full gång och information om reglering av detta finns uppsatt på
anslagstavlorna i anslutning till bryggorna.

Som tidigare meddelats äger årets årsmöte rum 17 mars kl 14 i Trångsundsskolans matsal

Avprickning från 13.30

Ca 8 dagar före mötet kommer årsmöteshandlingarna – och så fort de är klara så kommer de upp här på hemsidan vilket innebär ytterligare någon vecka före detta.

Efter ett plattformsbyte så är hemsidan uppe igen! Under året kan ni se fram emot fler uppdateringar och vi ska också rensa och ta bort gammalt jox!

Gott Nytt År och God fortsättning och kör försiktigt önskar Styrelsen!