Vidja.nu

…och förstås blir det ingen Valborgseld i år beroende på Corona-läget och det nuvarande förbudet på samlingar med mer än 50 personer.

Inget ris får läggas på ”brasplatsen”, grindarna kommer att låsas och det ris som finns där kommer tas om hand.

Tänk på social distansering och tvätta händerna! Och så gläds vi åt det fina vädret som gör att vi kan vara utomhus mycket på säkert avstånd från varandra!

Du har väl koll på att inget årsmöte blir av idag. Styrelsen sitter i kontakt med varandra och följer utvecklingen och planerar för ett nytt årsmöte så fort den möjligheten finns.

Informationen skrevs i februari men kom ut i brevlådorna i mars.

info_vidja_från_kommunen_februari20

Med tanke på den rådande pandemin av Coronavirus ser styrelsen det inte som ansvarsfullt att i dagsläget genomföra ett möte med många deltagare. Vi hänvisar också till myndigheternas rekommendationer. Årsmötet den 29/3 2020 ställs alltså in.

Styrelsen avser att kalla till årsmöte så snart detta kan genomföras med rimlig säkerhet. Det skulle kunna dröja till hösten 2020.

Fram tills dess kommer nuvarande styrelse att sköta föreningens fortlöpande ärenden.

Beslut om utdebitering av årsavgift ska fattas på ett årsmöte. Styrelsen överväger därför att be medlemmarna att frivilligt, som ett förskott betala årsavgift enligt det förslag som har skickats ut med årsmöteshandlingarna. Vi återkommer i denna fråga.

Löpande information ser du här på hemsidan.

Styrelsen för Vidja vägförening

Vidja 20-03-17

Roland Janevi, ordförande

ordf (at) vidja.nu

Nu är årsmöteshandlingarna på väg ut i tryck och landar i början på nästa vecka i era brevlådor. Under helgen kommer handlingarna också upp här på hemsidan under flik dokument för den som vill vara först med det nya.

Årsmötet är 29 mars kl 14.30 i Huddinge gymnasiums aula, som tidigare meddelats. Inskrivning från klockan 14.00 så kom i tid!

Styrelsen följer de instruktioner som finns från Folkhälsomyndigheten och Regeringen och ev andra lokala instruktioner som kan komma.

Än så länge planerar vi att hålla årsmöte som planerat. Det brukar som mest komma 150 deltagare inklusive styrelsemedlemmar på våra möten, så med den information vi har idag så kan mötet genomföras.

Huddinge gymnasiums aula är också ganska stor så vi ber er att sprida ut er i lokalen.

Om du uppvisar förkylningssymptom, som snuva, hosta och feber så ska du INTE komma till årsmötet (se inlägg längre ner hur du skriver en fullmakt)

Ha också uppsikt här på hemsidan, och på Folkhälsomyndighetens hemsida, under de närmaste dagarna kan nya besked komma ganska snabbt.

OM det införs restriktioner på sammankomster med mer än 100 personer så arbetar styrelsen i nuläget med att hitta alternativ för hur vi kan agera. Enligt vår stadga ska medlemsmöte äga rum senast sista mars.

Så håll utkik här på hemsidan och TVÄTTA HÄNDERNA!!