Vidja.nu

Nu finns det signerade protokollet på plats här under dokument.

Tack till det fyrtiotal tappra som trotsade väder och vind och såg till att ett årsmöte kunde genomföras! Nu tar styrelsen nya tag med bland annat följande punkter:

Försäljning av föreningens tomtfastigheter

Fortsatt vägunderhåll i etapp 2 tills dess att kommunen tar över - detta sker i samband med att kommunen påbörjar arbetet i etapp 2A – vilket ännu har okänt startdatum

Ta fram en planering för skötsel av föreningens naturmark och övrig mark som kvarstår framgent i föreningens ägo

Med flera.

Kontaktuppgifter till styrelsen hittar du under kontaktuppgifter. I styrelsens första möte efter årsmötet kommer kanske några funktioner byta person, håll utkik efter uppdateringar.

Välkommen på årsmötet imorgon kl 14 vid Ringsättrabadet.

Avprickning sker från ca 13.30. Tänk på att hålla avstånd!

Håll avstånd!

En person per fastighet!

Kläder efter väder och ta med egen sittplats!

En person som representerar en fastighet kan också ha tre fullmakter från andra fastigheter: en fullmakt ska vara på papper, underskriven av den som lämnar fullmakten och innehålla dennes fastighetsnummer, samt namn på den som har fullmakten.

Läs igenom årsmöteshandlingarna innan mötet, dels för att då hålla mötestiden kort, men också för att även om ljudanläggning finns på plats så kommer det vara svårt att höra.

Här du en övrig fråga till någon specifik styrelsemedlem så ber vi att ni tar det efter mötet!

Nu finns årsmöteshandlingarna här till höger, längst ner i dokument-filen. De är också på väg ut till din brevlåda.

Samtidigt med årsmöteshandlingarna kommer också information om hur du ska deklarera den utbetalning du har fått från vägföreningen för såld mark.

Om du inte får årsmöteshandlingarna så finns de här att ladda ner i PDF-format.

Årets årsmöte äger rum söndag 28 mars kl 14.00 utomhus vid Ringsättrabadet. Någon gång under v 11 bör du få årsmöteshandlingarna.

Håll utkik här på hemsidan ifall något behöver ändras pga nya covid-19 restriktioner eller liknande.

Vi på Bjerking har uppdraget att upprätta riskanalys inför SVOA:s (Stockholm vatten och Avfall) ledningsarbeten samt Huddinge kommuns gatuarbeten i Vidja. Riskanalysen för Etapp 2 A är redan avklarad men nu påbörjas etapp 2 B-C.

Vi kommer därför att behöva inventera i området vilket innebär att jag och mina kollegor kommer att gå runt och titta på hus och andra anläggningar. Därför kan vi komma att behöva beträda tomter samt fotografera.

Vår personal bär jackor med Bjerking logga och ID.

Om det finns möjlighet skulle vi gärna påbörja detta arbete redan i morgon.

Hör gärna av er om ni har några funderingar.

Kontaktperson för riskanalysen är:

Mia Borgström-Moa, mia.borgstrom-moa@bjerking.se, 010-211 84 83

Nu planerar vi för årets medlemsmöte. Med pandemi och restriktioner vet vi i nuläget inte hur det kommer gå till. Förra året hann vi precis skicka ut kallelserna då vi fick samtidigt gå ut med att mötet ställdes in. Mötet kunde sedan äga rum i slutet av september, utomhus.

Detta innebar att styrelsen hade svårt att arbeta, inte hade en budget, inte kunde planera för underhåll av vägar eller annat. Detta vill vi göra vad vi kan för att undvika i år. Så vi planerar för att, om alla restriktioner tillåter, kunna genomföra ett utomhusmöte i stadgeenlig tid med avstånd och övriga rekommendationer följda.

Mötet kommer äga rum, om inga nya restriktioner för utomhusmöten tillkommer, söndag 28 mars kl 14 (preliminärt) vid dansbanan vid Ringsättrabadet.

Årsmöteshandlingarna kommer per post i stadgeenlig tid (1 vecka före det planerade mötet) oavsett om mötet kan äga rum eller ej. Här på hemsidan kommer de ut så snart vi skickar handlingarna till tryckeriet.

Håll utkik efter uppdateringar!

Ny eller gammal fastighetsägare! Nu kan vi registrera alla fastighetsägares bankkonton. Detta för att underlätta den pågående utbetalningen samt framtida utbetalningar.

Tidigare har vi kunnat registrera ett bankkonto per fastighet, men nu finns möjligheten att registrera alla fastighetsägares bankkonton.

Detta behövs göras via manuell registrering så kontakta ordförande eller kassör för att göra detta.

ordförande Roland Janevi via ordf (at) vidja.nu eller telefon 076 – 009 14 02

kassör Evelyn Windesjö via kassor (at) vidja.nu eller telefon 070 – 529 09 10

Alla i etapp 2 A, B och C fick före årsskiftet ett brev med information från Huddinge kommun. Du hittar båda breven på www.huddinge.se/vidja om du scrollar ner längst ner.

Här hittar du också brevet till de i etapp 2 A.

brevfrån kommunen december 2020

Brevet till de som bor i etapp 2B och 2C är i princip identiskt och stora delar av informationen är samma som i tidigare brev.

Viktiga punkter:

Att starten för arbetet i 2A har försenats och att man nu planerar start till våren 2021.

Att projektering pågår i alla tre delar.

Att sommarvattenföreningar behöver flytta sina ledningar före 15 mars 2021.

Och sist kontaktuppgifter till de olika ansvariga för projektet.

Nu håller vi tummarna för att projektstartstiden hålls den här gången!

Gott nytt år!

Arbetet med att betala ut pengarna från försäljning av föreningens fastigheter från 2017, 2018 och 2020 har nu på börjats.  Flera av er har redan fått pengar. Det har varit ett långt arbete att få till ett vettigt sätt att administrera det hela på.

Din fastighet får pengar utifrån hur stor andel den har i föreningen. Om du betalar hel vägavgift – och alltså är permanentboende – har fastigheten en andel i föreningen (1,0) . Om du betalar halv vägavgift har fastigheten en halv (0,5) , om du har en tomt är det 0,2. Därefter delas andelen ut på fastighetsägarna och hur stor procentdel de äger av fastigheten.

Vi har i första hand betalat ut pengar till de som har registrerat sina bankkonton i Föreningshuset enligt brev som gick ut under förra året eller direkt till Ordförande Roland Janevi eller till Kassör Evelyn Windesjö.

Därefter kommer vi skicka ut bankavier till övriga fastighetsägare. Bankavin får man gå till banken för att lösa in.

Styrelsen har valt att dela upp utbetalningen till de fastighetsägare som är registrerade på fastigheten i förhållande till ägarandel. Är man två fastighetsägare som är hälftenägare så får man hälften var av beloppet. Är man fler delägare så får man i proportion till sin ägarandel.

I dag har vi i de flesta fall enbart en av ägarnas bankkonton detta för att det då var så våra registermöjligheter såg ut. Idag finns möjlighet att registrera fler ägare och fler konton. Har ni möjlighet att även anmäla övriga ägares konton så kan det underlätta det fortsatta arbetet. Gör det i sådana fall direkt till ordförande Roland Janevi eller till föreningens kassör Evelyn Windesjö.

Ordf@Vidja.nu eller Kassor@Vidja.nu